长教通（2013） 6 号

各区、县（市）教育局、邮政局：

为了积极参与湖南省第八届校园书信比赛，鼓励中小学生积极参与社会活动，关注社会、关心他人，提升社会责任感，传承中华传统书信文化，经研究决定，在全市中小学生中开展长沙市“中国人寿杯”校园书信比赛（下简称书信比赛）,现将有关事项通知如下：

一、活动目的

引导青少年通过书信抒发自己对未来的美好向往，对社会、生活、自然的感恩之心，树立青少年积极、健康、阳光的心态，增强青少年的家庭责任感，营造青少年遵循社会道德，遵守社会公德的良好社会风气。

二、活动主题

以“ 给十年后自己的一封信”、“给雷锋叔叔的一封信”、“给地球妈妈的一封信”为主题。

各单位要把书信比赛作为寒假作业提前布置，参赛学生在课余时间及寒假期间广泛搜集素材，以对未来梦想的追求为题材，畅谈自己成长的期待；以雷锋为题材，发现和描述本校、本班和自己身边的典型事迹和人物；以身边环保的故事为题材，阐述自己对环保的认识，勇于担当保护好地球的责任。

三、活动时间

2013年1月——2013年5月

四、活动对象

全市小学4—6年级学生

五、组织机构

本次比赛由长沙市教育局、长沙市邮政局共同主办，中国人寿保险公司长沙分公司冠名，活动组委会办公室设长沙市邮政局函件分局办公室。组委会名单如下：

主任：王建华长沙市教育局局长

刘绍权长沙市邮政局局长

陈吉瑞中国人寿保险公司长沙分公司总经理

副主任：胡慎信长沙市教育局党委委员、机关党委书记

雷雨长沙市邮政局副局长

罗伟民中国人寿保险公司长沙分公司副总经理

成员: 王瓦利长沙市教育局学生工作处处长

郑敏长沙市教育局学生工作处副处长

周斌长沙市邮政局市场部主任

尹铁宏长沙市邮政局函件广告分局局长

六、活动安排

具体分为以下四个实施阶段：

（一）活动筹备阶段（2013年1月4日-2013年1月10日）

成立比赛活动组委会，召开全市专题启动会，并下发活动通知。

（二）活动实施阶段（2013年1月11日－3月15日）

1月11日-21日，发送参赛专用信封。市邮政局负责将参赛专用信封送到各区、县（市）邮政局和长沙市直属学校，各区、县（市）邮政局负责将参赛专用信封送到各区属参赛学校。各学校认真组织、广泛发动，按文件要求将信封发放到每个参赛学生的手中，并组织开展书信比赛活动。

3月3日-15日，学生将参赛作品交给班主任老师，班主任做好优秀作品的推荐工作，并将参赛作品与推荐优秀作品分别装箱登记上交学校。

（三）评选阶段（2013年3月16日- 4月16日）

3月16日-3月20日，学校评选入围作品。学校按10%的参赛学生比例评选出入围作品若干，并将入围作品和未入围作品按年级分别造册装箱。

3月21日-3月30日，区、县（市）评选优秀作品。第一，邮政部门负责将各自范围内的参赛作品全部收回，并进行上交作品的统计工作，核实各校上报名单按10%比例严格控制。第二，市邮政局和各区、县（市）邮政局对所属区域范围的上交的入围作品交组委会，组委会按5%的比例评选出优秀作品若干，其余入围作品列为三等奖。第三，将三等奖名册、优秀作品提交给比赛活动组委会专家小组办公室。

3月27日-4月16日,由组委会成立的专家评选小组评选特等奖、一等奖和二等奖作品。对选送的优秀作品进行评选，并按2：3：5的比例，分别评选出特等奖、一等奖和二等奖作品，（获得二等奖以上的作品须提供作品电子版）其中特等奖作品推荐参加湖南省书信比赛。

（四）表彰阶段（4月17日-5月15日）

印制《优秀作品集》，公布表彰通报，召开专题总结表彰会，并对获奖学生、优秀指导老师、优秀组织单位进行表彰。

七、评选办法

（一）作品要求

参赛作品必须采用书信形式写作，字数在300-1200字，字迹要求工整规范，必须是本人的真实作品。凡已在报刊上公开发表的作品不再参与本次活动。

报送参赛作品时须在专用信封右下角和信纸（要求统一使用A4纸）右上角详细填写姓名、所在学校、年级等信息。

来稿一律不退，请参赛者自留底稿。组委会对获奖作品享有包括但不限于书籍、报刊、杂志、影视、网络等相关媒体出版、发表的著作使用权，对被采用的作品不再另行支付稿酬。活动参加者根据自愿原则参与活动，一经投稿，表明接受上述约定。

（二）评选要求

作品评比采取百分制的评分办法:⑴主旋律基调明确，生动活泼30分；⑵行文脉络清晰，语句通顺，字迹工整30分；⑶内容真实，亲切感人20分；⑷结构合理20分；⑸参赛学生老师对学生的参赛作品进行评价，并写上评语的，可另加1-10分。

（三）奖项设置

1、学生奖：

对所有获奖学生颁发获奖证书，对获得二等奖以上的学生赠送《湖南省第八届长沙市“中国人寿杯”校园书信赛优秀作品集》。

2、优秀指导老师奖：

对被评为一等奖及以上作品的指导老师颁发优秀指导老师证书。

3、组织奖：

对发动广泛、组织严谨、配合紧密、参赛率高的区、县（市）教育局，组委会颁发优秀组织奖，并给予奖励。

八、工作要求

1、各单位要高度重视本次活动，成立相应的组委会，一把手亲自挂帅，主管局长具体抓，确保活动顺利进行。

2、要突出本地文化特点，以憧憬未来、学习雷锋、关心环保为主线，积极发挥中小学生的主动性和创造性。

3、本次书信比赛学生免费参加，各单位不得向学生收取任何费用。

4、加强宣传，扩大影响。加强与电视、报纸、网络等媒体的合作，对活动进行整体推介和宣传，对优秀作品进行及时展示，扩大活动影响力，营造良好的氛围。

5、做好各项活动的总结和上报工作。凡参加优秀组织奖评选的单位必须在12月底前将本单位活动方案、过程和总结资料（纸质文档）及时上报到比赛组委会办公室收。

附件：1、长沙市“国寿杯”校园书信比赛推广小组联络表；2、长沙市“国寿杯”校园书信比赛学校情况登记表

长沙市教育局长沙市邮政局

2012年 12月 31日