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金湖人社:“四个着力”推进社保业务档案“线上共用”

2023/02/16 2.0w 阅读 276 点赞

       江苏省人社一体化信息平台上线后,金湖县社保中心对档案管理实行“四个着力”,率先在全市范围推进社保电子档案使用管理,打造档案管理亮点工作,有力推动社保业务档案“线上共用”。

       着力强化档案管理组织领导。电子档案系统为省人社一体化信息平台子系统,与各业务系统紧密连接,对实现社保业务档案集中统一、规范安全管理和业务档案资源的共建、共用意义重大。该县社保中心高度重视,将电子档案管理纳入工作总体规划,多次召开中层会议讨论研究,形成档案管理工作分管领导系统抓、办公室协助抓、档案管理员具体抓的层层抓落实模式。

       着力开展电子档案集中培训。近期,该县社保中心邀请南京市电子档案工程师,针对社保业务条线经办人员开展了为期两天的电子档案系统专题培训。为确保专题培训取得实效,该县社保中心精心筹备,印制电子档案操作手册,参培人员人手一册。培训过程中,工程师利用社保业务经办模拟系统,深入浅出地讲解档案收集、组卷、移交、入库等操作方法,耐心细致地解答电子档案系统的用法和注意事项,经办人员认真听课并做好笔记,为实操演练打好理论基础。

       着力实操演练确保熟练运用。通过集中培训,业务人员在经办系统中,亲手操作使用电子档案系统,对档案收集、档案组卷、组卷移交、档案审核、档案装盒、入库登记和排架入库等环节一一实操。同时工程师提供现场指导,解答各类疑问,确保每位经办人员熟练掌握电子档案系统操作方法。

       着力巩固提高建立常态机制。近年来,该县社保中心纸质档案管理形成了“人管档案、制度管人”的档案管理体系,采用图像扫描方式将近30年纸质档案转变为数字档案进行存储,开发配套的电子档案系统进行管理和调用,档案管理做到有规可依、有章可循。为进一步推动档案开发利用,方便办事群众查档办事,社保中心将对“纸质档案”和“电子档案”两手抓,常态化使用电子档案系统,真正让电子档案成为促进业务经办规范管理和业务档案共建共享的“得力助手”。(黄建校   高敏)


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评论 (2)

我
苏
苏州市民2026-03-18 15:30

非常实用的信息,感谢分享!

科
科技爱好者2026-03-18 14:20

这篇文章写得很详细,有帮助!