2024年，市市场监管局启动与东侨经济技术开发区市场监管局档案室合署办公，正式开启档案工作一体化运行新模式。两年来，累计接收窗口移交档案551次4.5万卷，企业档案迁移1862家，企业档案数字化1.84万卷41.1万页，提供查档服务9066家次18.8万页，档案服务质效实现稳步升级。
规范管理夯基础。合署办公以来，档案室以标准化规范化建设为抓手，从制度完善、人员统筹、流程优化三个维度系统发力，构建统一高效的档案管理体系。优化整合人员力量，细化档案接收、数字化加工、装订入库、查询服务等岗位职责，建立分工明确、衔接顺畅的协同联动机制，实现档案业务全链条无缝衔接、规范高效运转。
靶向攻坚解难题。针对历史遗留的老旧档案未数字化、案卷整理不规范、个体档案无台账、库房紧张等问题逐项攻坚。统一企业与个体档案接收标准，规范归档填写、档案修改和内部查档审批流程，建立每周固定移交机制，严把入库关口。梳理2002年以来个体档案并建立案卷目录台账，完成注销企业档案编号排序，推进历史遗留档案数字化，通过库房整合优化释放存储空间。
坚守岗位践初心。档案工作细碎繁琐，面对业务量增长、人手紧张的压力，全体人员始终奋战一线，通过主动补位、团结协作，心往一处想、劲往一处使，齐心协力攻克一个个工作难关，保障各项业务平稳运转。
整合赋能提效能。合署办公打破档案资源壁垒，实现人员、流程、资源统筹调配。档案室主动提标提速，大幅压缩数字化加工周期，效率位居全市前列。两年来各项业务稳步推进，2025年企业档案数字化量同比提升超五成，查档响应速度显著加快，同时全力支撑前端审批工作，为政务服务平稳运转提供坚实保障。
下一步，市市场监管局企业档案室将持续巩固合署办公成效，常态化开展业务练兵，加快推进剩余老旧企业档案数字化进程，不断提升档案管理精细化、数字化水平，以高质量档案工作助力市场监管事业高质量发展。