一、项目名称：滨州市民政局档案数字化服务

二、采购单位:滨州市民政局

三、采购要求

内容

说明与要求

项目需求

1. 档案前期整理：对原有零散、顺序错乱的勘界、婚姻登记、收养登记、福利企业档案进行分类、排序、拆钉、平整、页码核对、卷内目录核对整理，规范档案装订顺序，剔除无效杂物，完成档案数字化前期预处理工作。

2. 档案高清扫描：根据档案纸张规格、新旧程度、字迹清晰度，采用专业设备进行黑白、灰度或彩色扫描，保证页面完整、无漏扫、无歪斜、无褶皱。

3. 图像处理优化：对扫描后的电子图像进行裁边、纠偏、去污、底色去除、字迹增强、页面拼接等修图处理，确保电子档案画面清晰、整洁，与原件内容一致，可清晰识别所有文字、印章、图表信息。

4. 信息著录录入：按照档案管理规范，准确著录档案题名、编号、形成日期、责任人、页数等核心元数据，建立完整的档案电子目录。

5. 数据合规挂接：将处理完成的电子档案影像与著录目录精准挂接，确保一一对应、检索无误，最终交付可直接导入档案管理系统的标准数据成果。

6. 成品整理交付：数字化加工完成后，对纸质档案重新规范装订、分类装盒、标注归档，整理完毕后原位归还；同时交付全套电子档案、目录数据、验收台账等全部成果资料。（数字化加工完成期限为2026年12月5日）

供应商资质要求

1. 供应商须为在中华人民共和国境内依法注册的独立法人企业，具备有效的营业执照，经营范围包含档案数字化、档案整理、数据处理等相关服务内容。

2. 具备完善的档案数字化加工服务团队、专业设备及成熟的服务流程，拥有同类机关事业单位档案数字化服务经验。

3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近三年内无重大违法违规记录、无失信被执行人记录，未被列入政府采购严重违法失信名单。

4. 本项目不接受联合体报价、不允许分包转包。

供应商需提交的材料

1.报价函；

2. 企业营业执照复印件（加盖公章）；

3. 法定代表人身份证明及授权委托书（如需授权）；

4. 同类档案数字化服务项目业绩证明（合同复印件、验收证明等）；

5. 完整的项目报价单、服务实施方案、工期承诺、质量保障及售后保障方案。

递交材料时间

2026年10月18日至2026年10月20日

报名电话

0543-3172128